RU EN FR ES

Статьи

16831
Апостилирование дипломов

Многие наши соотечественники, получив образование в России, хотели бы поработать за рубежом. Но часто препятствием для этого становятся сложные процедуры признания российских дипломов об образовании в других странах. Однако есть страны, где эта процедура сведена к минимуму и ограничивается лишь проставлением на дипломе апостиля. В этой публикации мы расскажем о том, что такое апостиль, зачем он нужен и как апостилировать свой диплом. Что такое апостиль и зачем он нужен? Апостиль представляет собой специальный штамп, который проставляется на официальных документах (в том числе на дипломах и свидетельствах об образовании), выданных организациями и учреждениями стран, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. Апостиль удостоверяет подлинность подписей, штампов и печатей на документе. Дальнейшее заверение и консульская легализация апостилированых документов не требуются, поскольку бумаги, заверенные апостилем в одной из стран-участниц Гаагской конвенции, должны приниматься в другой стране-участнице Конвенции без каких-либо ограничений. На какие страны распространяется действие Гаагской конвенции? Антигуа и Барбуда, Аргентина, Армения, Австралия, Андорра, Австрия, Багамские Острова, Барбадос, Белоруссия, Бельгия, Ботсвана, Бруней, Белиз, Великобритания, Венгрия, Греция, Израиль, Италия, Испания, Кипр, Латвия, Лесото, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Малави, Мальта, Маврикий, Маршалловы Острова, Нидерланды, Норвегия, Панама, Португалия, Россия, Сальвадор, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские Острова, Сент-Китс и Невис, Суринам, США, Тонга, Турция, Фиджи, Финляндия, Франция, ФРГ, Швейцария, ЮАР, Япония. Как выглядит апостиль? Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см, проставляется на самом документе или на отдельном приложении к документу и содержит следующие реквизиты: ● наименование государства, где был поставлен апостиль; ● фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый документ; ● наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ; ● название города, в котором проставлен апостиль; ● дата проставления апостиля; ● название органа, проставившего апостиль; ● номер апостиля; ● печать/штамп учреждения, проставившего апостиль; ● подпись должностного лица, заверяющего апостиль. Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на государственном языке страны, в которой проставляется апостиль. Заголовок апостиля «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть написан на французском языке. Где я могу сделать апостиль диплома? Апостилирование дипломов или других документов об образовании в России проводится органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях. Апостилирование дипломов об образовании осуществляется по заявлению обладателя документа или его законного представителя, которое можно подать лично или отправить по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Апостилированию подлежат только документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выданный образовательным учреждением, имеющим государственную аккредитацию. Что написать в заявлении? В заявлении на апостилирование диплома указываются следующие сведения: ● фамилия, имя и отчество заявителя; ● фамилия, имя и отчество обладателя диплома (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем); ● реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя; ● реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя диплома (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем); ● наименование и реквизиты диплома; ● указание о согласии обладателя диплома или его законного представителя, а также заявителя (в случае, если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных». К заявлению прилагаются следующие документы: ● оригинал диплома; ● копия документа, удостоверяющего личность заявителя; ● копия документа, удостоверяющего личность обладателя диплома (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем); ● оригинал и (или) заверенная в установленном порядке копия и копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя; ● доверенность, выданная в установленном порядке (в случае, если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем диплома или его законным представителем). В случае если документы, прилагаемые к заявлению, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык. Как долго принимается решение об апостилировании диплома? Решение о проставлении апостиля или отказе принимается в течение 45 дней с момента регистрации заявления со всеми необходимыми документа. Если заявление и документы были предоставлены не в полном объеме, неправильно оформлены и (или) неправильно заполнены, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу. Апостиль проставляется на документе об образовании после предъявления заявителем (уполномоченным представителем заявителя) документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля. В каком случае вам могут отказать в апостилировании диплома? При рассмотрении вопроса о подтверждении диплома осуществляется: ● определение подлинности подписи и наличия у лица, подписавшего диплом, права его подписи; ● определение подлинности печати, которой скреплен документ об образовании; ● установление факта выдачи диплома лицу, указанному в этом документе в качестве его обладателя; ● установление соответствия формы представленного диплома форме документов государственного образца об образовании, установленной на момент его выдачи; ● установление наличия в документе об образовании всех реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи. Если в процессе проверки были обнаружены нарушения или несоответствия, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации имеет право отказать заявителю в апостилировании диплома.